Aufgaben und Aktionen

Die Zentralisierung von Aktionen & Aufgaben in einem CAPA-Register bietet viele Vorteile. Mit ManualMaster werden alle Aktionen zentral verwaltet – unabhängig von deren Quelle. Man hat jederzeit einen Blick auf den Grund einer Aufgabe, und an der Quelle sind die Anzahl der Aktionen sowie deren Status transparent. So hat man beispielsweise einen direkten Überblick über alle Aktionen, die bei einer Inspektion abgesteckt wurden.

Keine separaten Listen, sondern alle Informationen zentral verfügbar. Dies spart nicht nur Zeit, sondern verhindert auch, dass Dinge vergessen werden.

Wie alle anderen Bereiche von ManualMaster ist auch die Planung von Aktionen flexibel und benutzerfreundlich. Eine Untersuchung der eigentlichen Hauptursache (Root Cause), eine Risikoanalyse oder ein Management of Change (MoC) sind möglich.

Die Nachverfolgung ist variabel: Aufgrund unterschiedlicher Bedingungen wird die Aktion automatisch an die richtige Person oder Abteilung weitergeleitet.

Das Festlegen von Aufgaben und Maßnahmen erfordert nicht nur Nachverfolgung und Überwachung, die Überprüfung der Wirksamkeit ist ein wesentlicher Bestandteil des Prozesses. Mit ManualMaster wird dies effizient bearbeitet und registriert.

Es gibt in Echtzeit Einblicke in die Aufgaben und Maßnahmen, die nicht effektiv waren sowie in die ergriffenen Folgemaßnahmen. Eine Aufgabe wird so zu einem Prozess, wobei sichergestellt wird, dass man nicht ziellos umherläuft, sondern sich auf das Wesentliche konzentriert.