Abweichungsmanagement

Abweichungen, Fehler, Mängel, Nicht-Konformitäten, Deviationen: sie sind ein wesentlicher Bestandteil der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung. Manuelle Handlungen zur Datenerfassung, umständlicher E-Mail-Austausch und viele Stunden zum Erstellen von Berichten gehören mit ManualMaster der Vergangenheit an. Digitalisieren Sie, realisieren Sie Zeitersparnis und Transparenz und verbessern Sie die Möglichkeit, schnell zu reagieren.

Ihre Arbeitsweise

Eine „Abweichung“ kann so viel bedeuten wie eine Veränderung, Unvollkommenheit, Abweichung der Norm, Unregelmäßigkeit oder Fehlfunktion. Jede Organisation geht anders damit um. ManualMaster unterstützt Ihre aktuelle Arbeitsweise und macht Schluss mit Zeitverschwendung, Chaos und Rückständen.

Mühelose Erfassung

Auf dem Handy, mit einem Tablet oder direkt am Laptop lässt sich eine Abweichung bequem registrieren. Je nach Situation werden die entsprechenden Eingabefelder angezeigt.

Mit Ihrem mobilen Endgerät ist das Hinzufügen eines Fotos ein Kinderspiel. Da jeder Mitarbeiter auf einfache Weise Aufzeichnungen eingeben kann, werden Sie feststellen, dass Abweichungen häufiger erfasst werden.

Abweichungsmanagement

Manche Abweichungen können schnell bearbeitet werden. Oft erfordert eine Abweichung eine sofortige Korrekturmaßnahme, es muss eine Ursachenanalyse durchgeführt werden, die CAPAs werden deaktiviert, eine Risikoanalyse findet statt, oder das Ganze führt in einen Management- oder Änderungsprozess. Je umfangreicher der Workflow ist, desto mehr Zeit sparen Sie.

Schließlich sorgt ManualMaster für die digitale Nachverfolgung aller erforderlichen Schritte und sendet automatisch Benachrichtigungen an die entsprechenden Interessengruppen. Dies ist nicht nur effizient. Man hat auch gleich ein verfolgbares System, sodass im Nachhinein nachgewiesen werden kann, wer was wann getan hat.

Zugriff und Berichterstellung

In ManualMaster haben Sie unternehmensweit rund um die Uhr Zugriff auf das Abweichungsmanagement. Die Integration in Qualitätsprozesse wie Dokumentenänderungen, Compliance, Aufgaben & Aktionen sowie Risikoanalysen wird leicht gemacht.

Die Software unterstützt grafische und visuelle Darstellungen von Statistiken, Berichten und Trends, um ein vollständiges Bild des Abweichungsmanagements zu liefern. Sie behalten die Kontrolle, können rechtzeitig eingreifen und somit zukünftige Abweichungen vermeiden.

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