Prozessmanagement

Mapping-Prozesse mit (Fluss-) Diagrammen schaffen Struktur, Effizienz und Übersicht in Ihrem Qualitätsmanagement. Aus diesem Grund kennen wir Hunderte von Organisationen, die ausgearbeitete Prozesse als Grundlage für alle Dokumentationen, Risikoidentifikationen, Ziele, Audits, Normierungen, Kontrollen und Leistungsindikatoren verwenden.

Mit ManualMaster verknüpfen Sie all diese Informationen an einem zentralen Ort. Dies spart Zeit, schafft Transparenz und verleiht Einblicke, damit Sie sich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren können.

Visualisieren

Dank der intelligenten Integration in MS Visio können Sie nicht nur Ihre vorhandenen Prozesse einfach importieren. Auch das Bearbeiten oder Erstellen neuer Prozesse ist mithilfe von MS Visio in ManualMaster wiedererkennbar.

Erstellen Sie Prozesse intuitiv und benutzerfreundlich per Drag & Drop mit vielen Layoutoptionen und einfachem Einfügen, Verschieben und Ändern von Prozessschritten. Ihre Prozesse werden wunderschön visualisiert, entweder vereinfacht oder besonders detailliert.

Die Endbenutzer innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens sehen alles in HTML. Nur ein Browser auf einem PC, Tablet oder Smartphone genügt, um die Prozesse anzuzeigen und direkt zu den verknüpften Informationen zu springen.

Verknüpfen

Mit ManualMaster visualisieren Sie Prozesse und nutzen diese bequem als zentralen Rahmen für Ihr Qualitätskontrollsystem. Ihre Prozesse werden zum visuellen Zugriff auf Ihre Dokumentation, Risiken, Videos und Aufgabenmatrix. Ihre Organisation kann den Fortschritt eines Prozesses deutlich sehen und direkt auf die verknüpften Dokumente klicken. Eine Beschreibung und Erklärung sind bei jedem Prozessschritt sichtbar.

Durch die Verknüpfung der interaktiven Risikoidentifikationen von ManualMaster werden die Gefahren pro Prozessschritt sofort sichtbar und es zeigt sich, wer welche Rolle im ausgewählten Schritt innehat. Sie behalten die Kontrolle und Flexibilität. Zeitersparnis, bereit für Veränderungen und Transparenz als Ergebnis.

Im Kern integriert

Prozesse sind voll und ganz Teil des Basissystems. Dies bedeutet, dass Versionskontrolle, Genehmigungsworkflows, ACC, Revisionswarnungen, Lesen & Verstehen usw. auch für Prozesse gelten. Alte Versionen von Prozessen finden Sie im Archiv. Die Berechtigung zur Veröffentlichung geschieht komplett digital.

ACC gilt auch für Ihre Prozesse. Dies bedeutet beispielsweise, dass ein geänderter Funktionsname, der in Ihrem Prozessschritt verwendet wird, automatisch aktualisiert wird. Auch wenn der Titel eines Formulars in Ihrem Diagramm enthalten ist, wird dieser automatisch (jedoch unter Versionskontrolle) für Sie in MS Visio geändert, sobald der Titel des Formulars vom Autor geändert wird.

Sie profitieren von dem Engagement, der Konsistenz, der Zeitersparnis und der Effizienz, die unsere Basis zu bieten hat.

Intelligente Übersichten

ManualMaster macht Ihre Daten vollautomatisch transparent. Querverweise ermöglichen beispielsweise, sofort pro Funktion zu sehen, welche Rolle diese Funktion in den Prozessschritten erfüllt. Sie haben sofort einen vertikalen Einblick in Ihre Daten.

ManualMaster platziert automatisch eine schriftliche Übersicht Ihrer Prozessschritte unter die Visualisierung Ihres Prozesses. Einschließlich aller verknüpften Dokumente, Aufgaben, Berechtigungen und Verantwortlichkeiten. Auf einer Seite können Sie sowohl visuell als auch textuell sehen, wie Ihr Prozess abläuft und welche Aspekte pro Schritt wichtig sind.

Die korrekten aktuellen Informationen werden sowohl für den visuell eingestellten als auch für den textorientierten Benutzer dynamisch dargestellt.

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