Auditmanagement

Sparen Sie Zeit, indem Sie Audits und Checklisten digitalisieren, damit Sie sich auf die Ergebnisse konzentrieren können! Beseitigen Sie Excel-Tabellen, ungeschickte Handlungen zum Verknüpfen von Bildern, manuelles Delegieren von Aktionen per E-Mail und viele Arbeitsstunden für Übersichten. Mit dem ManualMaster-Auditmanagement wird das Auditsystem effizient und dynamisch, die Transparenz wird erhöht, und Sie können sich auf Verbesserungen fokussieren.

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Fragebögen mit Logik

Standardisierte Audits gewährleisten Konsistenz und stellen sicher, dass die richtigen Komponenten überprüft werden. Mit ManualMaster kann ein Fragebogen einfach auf dem PC, Tablet oder Smartphone ausgefüllt werden. Ein Foto wird direkt über Ihr Mobilgerät hinzugefügt. Sie können Punkte vergeben sowie Ergebnisse verknüpfen und direkt weiterleiten. Die Effektivität und Produktivität der Prüfer wird unmittelbar gesteigert.

Das Auditmanagement in ManualMaster ist sehr flexibel. Sie wählen das Layout und die Art der Fragen (Dropdown-Liste, offene Frage oder Ja / Nein). Sie können auch die Logik selbst steuern. So lassen sich z. B. automatisch Daten aus anderen Systemen, obligatorische Komponenten oder zusätzliche Fragen abrufen, die sich aufgrund einer früheren Antwort ergeben. Keine unnötigen Informationen, Unklarheiten oder unvollständigen Checks mehr. Auditmanagement mit den richtigen Fragen zur richtigen Zeit, mit Zeitersparnis und immer mit den korrekten Daten.

Ergebnisse & Aktionen

Planen Sie Audits und weisen Sie sie den entsprechenden internen und externen Beteiligten zu, fügen Sie Fristen hinzu und überprüfen Sie, ob Abweichungen abgedeckt sind.

Mit ManualMaster werden die relevanten Personen nach dem Ausfüllen eines Formulars automatisch informiert. Benachrichtigungen werden abhängig von den eingegebenen Daten gesendet. Ihre Erkenntnisse und Aktionen werden sofort verteilt. Sie können die Aktionen eines Audits auf einen Blick sehen, und auch der Status dieser Aktionen ist direkt sichtbar.

Integration des Auditmanagements

Unsere Software unterstützt mehrere Integrationen, beginnend mit der Active Directory-Synchronisierung und dem Datenaustausch über ein BI-Tool. Speziell beim Auditmanagement integrieren wir das Management von Dokumenten, Prozessen, Standards und Risiken.

Bei einer Prüfung hat man einen direkten Einblick in die Prozesse, die Absicherung eines Standards kann konsultiert und die Wirksamkeit der Managementmaßnahmen einer Risikobewertung können vollständig überprüft werden. Alle Informationen sind direkt integral verfügbar!

Statistiken & Berichte

Die automatisch generierten Übersichten und Grafiken zeigen Echtzeitstatistiken an. Auch die mit den KPIs verknüpften Aktionen sind jederzeit grafisch verfügbar. Das ManualMaster-Dashboard zeigt Ihnen die Daten, mit denen Sie steuern und die richtigen Prioritäten setzen können.