AOIC: de administratieve organisatie (AO) houdt de informatievoorziening op peil door de processen waarin gegevens worden verwerkt structureel te onderhouden. Controle in organisaties wordt uitgeoefend door de directie of door een controller. Dit staat bekend als de interne controle (IC) ook wel interne beheersing (IB) genoemd. Gezamenlijk vormt dit de AO/IC of AO/IB (administratieve organisatie en interne controle/beheersing).
De administratieve organisatie en interne controle (AO/IC) is een belangrijk onderdeel van veel organisaties. Logisch dat men daarom vaak kiest voor de ondersteuning van software. De software van ManualMaster helpt u bij:
• Het modelleren en presenteren van processen
• Het leggen van koppelingen en relaties
• Het vastleggen van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden (RACI)
• Het koppelen aan normen, wet- en regelgeving
• Het continu verbeteren door middel van interne (kwaliteits-)controle (IC)
• Het signaleren, registreren, beoordelen, monitoren, sturen en analyseren van risico’s en corrigerende en preventieve maatregelen (CAPA)
Het totale proces van de administratieve organisatie en interne controle (AO/IC) staat of valt met interne en externe communicatie tussen medewerkers, managers, directie en alle stakeholders. Elkaar weten te vinden in de administratieve organisatie en tijdens de interne controle staat bij ManualMaster voorop.
Door extra tools aan te bieden voor de voortgangsbewaking (bijv. vaste evaluatiemomenten), mogelijkheden als Read & Understand en een persoonlijk dashboard bent u altijd op de hoogte van de status van het AO/IC-systeem.
