Met onze software voor documentmanagement kunt u:
Uw documenten overzichtelijk structureren en presenteren
Een beheerder van een document is vaak een andere persoon dan de lezer voor wie de instructie of procedure bedoelt is. De toegang tot de documentatie kan dan ook vormgegeven op basis van wat iemand nodig heeft. Dat vergroot de toegankelijkheid van het systeem direct. Wat je ziet is wat je nodig hebt en voor die ene keer dat je extra informatie nodig hebt, kun je eenvoudig zoeken.
Versiebeheer, verificatie en autorisatie
De documentcyclus is in te richten naar uw eigen wensen. Wie zijn er betrokken bij de creatie, wie verifiƫren aanpassingen en wie autoriseert het eindresultaat. Dat kan steeds ƩƩn persoon zijn, het kunnen er ook meerdere zijn die gelijktijdig of juist na elkaar invloed kunnen uitoefenen. Versies worden historisch vastgelegd met instelbare bewaartermijnen.
Gelezen en begrepen
Documenten kunnen voor lees en begrijp worden aangeboden. Gebruikers zien in hun persoonlijke dashboard dat er een nieuwe versie van een document is dat zij regelmatig gebruiken bij de uitvoering van werkzaamheden. Na doorlezen kan het document bevestigd worden voor gelezen en begrepen. Of als dat niet het geval is, van een opmerking worden voorzien. Als verlengstuk daarop is ook de module Q-learning te schakelen.