- Generiek in plaats van specifiek – SharePoint richt zich op breed samenwerken, niet op kwaliteits of risicomanagement.
- Geen centrale kwaliteitsdatabase – definities, processen en normen leven op verschillende plekken, wat leidt tot inconsistente versies en “dode” links.
- Beperkte traceerbaarheid – auditors eisen bewijs dat de juiste versie op het juiste moment bij de juiste medewerker lag. SharePoint levert dat niet standaard.
Trevally: het slimme alternatief voor SharePoint voor kwaliteits- en documentmanagement
Organisaties die verder willen dan “alleen bestanden delen” ontgroeien SharePoint snel. ManualMaster Trevally biedt één geïntegreerd platform voor document , proces , audit , klacht , training en risicobeheer – speciaal ontwikkeld om compliance te versnellen en continu verbeteren te borgen.
Vraag een demo aanWaarom SharePoint niet altijd genoeg is
Wat maakt Trevally uniek?
- All in one kwaliteitshub: document & proces-management, incident & klachten-registratie, audits, dashboards en risicobeheer in één omgeving.
- Automatisch versie en link-beheer: elke wijziging voert Trevally door naar álle gekoppelde documenten, processen en dashboards, inclusief volledige revisie-historie.
- Persoons-gerichte publicatie: medewerkers zien alleen informatie die past bij hun rol, locatie en bevoegdheden.
- HTML + Office: redacteuren kunnen blijven werken in Word, Excel, Visio en publiceren met één klik naar web, PDF of papier.
SharePoint vs Trevally in één oogopslag
| Functie | SharePoint | Trevally |
| Document & versiebeheer | Basis | Geavanceerd |
| Kwaliteits‑ & normbeheer (ISO, GMP, IATF) | Handmatig | Standaard aanwezig |
| Visuele procesflows met doorklikken | Beperkt | Standaard |
| Meldingen, audits, verbeteracties | Add‑ons | Volledig geïntegreerd |
| Automatische lees‑ & begrijp‑registratie | Niet standaard | Standaard |
| Persoonsgerichte startpagina | SharePoint Home | Trevally Portal |
| AI‑klare, stabiele deeplinks | Beperkt | Standaard en onveranderlijk |
Kort gezegd: SharePoint is ideaal voor snelle teamsamenwerking; Trevally is ontworpen om kwaliteits-kritische informatie veilig, aantoonbaar en audit klaar te beheren.
Wanneer kies je voor welk platform?
Kies Trevally wanneer …
- ISO , QHSE of GxP compliance centraal staat.
- Je één systeem wilt voor documenten, processen, audits, klachten, trainingen én risico’s.
- Gebruikersgemak zonder extra licentiekosten essentieel is; iedereen leest webpublicaties gratis.
Kies SharePoint wanneer …
- Je al zwaar investeert in Microsoft 365 voor project-samenwerking.
- Teams, Viva en Copilot apps een hoofdrol spelen.
Kies voor Trevally + SharePoint samen wanneer …
- Kennis en projectdocumenten in SharePoint blijven, maar templates en kwaliteits-documenten audit proof in Trevally staan.
- Je via de Trevally API taken, meldingen of documentlinks in SharePoint wilt tonen.
Naadloze integratie met Microsoft 365
Trevally is gebouwd op Microsoft technologie (ASP.NET, MS SQL, Active Directory). Daardoor kun je:
- Deep links vanuit SharePoint leggen naar elke Trevally pagina – de URL verandert nooit bij een revisie.
- Zoekresultaten samenvoegen – SharePoint Search indexeert ook Trevally content via de API.
- Acties zichtbaar maken – openstaande Trevally workflows verschijnen als tegels in SharePoint, zodat teams direct doorklikken.
Resultaat: sneller compliant, minder risico, meer inzicht
- Audit ready in minuten in plaats van dagen.
- Foutloos versiebeheer dankzij één bron van waarheid.
- Realtime dashboards voor KPI’s, risico’s en verbeter-acties.
- Aantoonbare betrokkenheid van medewerkers via lees & begrijp registraties.
Klaar om SharePoint te upgraden met Trevally?
Vraag direct een gratis demo aan en zie zelf hoe snel jouw organisatie overstapt naar toekomstbestendig kwaliteits en documentmanagement.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Is Trevally alleen voor grote bedrijven?
Nee, het platform schaalt vanaf 50 tot >50.000 gebruikers.
Ondersteunt Trevally meerdere locaties en talen?
Ja, content kan locatie en taal-specifiek worden gepubliceerd.
Kan ik mijn bestaande SharePoint site behouden?
Zeker. Trevally vult SharePoint aan en vervangt het niet; integratie is plug and play via API of Webhooks.
Staat mijn informatie veilig bij Trevally?
Ja, Uw informatie wordt óf in uw eigen omgeving opgeslagen, óf veilig in onze ManualMasterCloud, die volledig voldoet aan de actuele beveiligingsstandaarden. Onze organisatie is tevens ISO27001 gecertificeerd.
Wat vinden klanten van onze software voor documentmanagement?
‘Via de ‘lezen en begrijpen’-optie weten medewerkers direct dat een document is aangepast.’ – Saltro
Onze documentmanagement software wordt in diverse branches ingezet. Zo ook in de laboratoria branche. Jannet Wever van Saltro verteld over haar praktijkervaring met onze software.
