Veel laboratoria, zowel medisch als industrieel of onderzoeksgedreven, staan voor de uitdaging om te voldoen aan strikte kwaliteitseisen. ISO 15189 is bij uitstek van toepassing op medische laboratoria, terwijl ISO 17025 geldt voor test- en kalibratielaboratoria. Beide normen benadrukken transparantie, traceerbaarheid en continu verbeteren. Trevally, de software van ManualMaster, biedt hierin een krachtige oplossing. Met modules voor CAPA-beheer, change control en een gebruiksvriendelijk WebForms-systeem helpt Trevally laboratoria om snel en efficiënt aan deze normen te voldoen.
Geïntegreerd CAPA-beheer voor optimale naleving
Een belangrijk aspect van zowel ISO 15189 als ISO 17025 is het gestructureerd aanpakken van afwijkingen en verbetermogelijkheden. Het CAPA-proces (Corrective And Preventive Actions) vormt hiervoor de ruggengraat. In Trevally kunnen laboratoria afwijkingen registreren, oorzaken analyseren en corrigerende en preventieve maatregelen toewijzen. Zo is altijd duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is, en worden deadlines nauwgezet bijgehouden. Dankzij automatische notificaties loopt niemand achter de feiten aan, wat de naleving van de kwaliteitsnormen aanzienlijk vereenvoudigt.
Effectief change control in Trevally
Naast het CAPA-proces is ook change control onmisbaar voor laboratoria die willen voldoen aan ISO 15189 of ISO 17025. Of het nu gaat om de introductie van nieuwe testmethoden, de vervanging van reagentia of het aanpassen van kwaliteitsprocedures: elke wijziging moet zorgvuldig worden vastgelegd en beoordeeld. Trevally maakt dit proces overzichtelijk door alle wijzigingsverzoeken centraal te beheren en de goedkeuringsstappen te digitaliseren. Verantwoordelijken krijgen direct inzicht in de status, waardoor wijzigingen vlot maar gecontroleerd kunnen worden doorgevoerd.
WebForms: digitale audits en actieformulieren
De kracht van Trevally schuilt in de gebruiksvriendelijke WebForms-module. Hiermee kunnen laboratoria eenvoudig digitale formulieren opstellen, bijvoorbeeld voor interne audits of periodieke checks. Je kunt een formulier ontwerpen om te toetsen of je aan de nieuwste eisen van ISO 15189 of ISO 17025 voldoet. Alle gegevens worden centraal opgeslagen, wat zoekwerk en losse documenten overbodig maakt. Mochten er bij deze audit kritieke of minor issues aan het licht komen, dan kan er met één klik een CAPA- of actieformulier worden aangemaakt, zodat je direct de volgende stap in het verbeterproces zet.
Een snelle en nauwkeurige werkwijze
Het gebruiksgemak van WebForms verlaagt de drempel om audits en controles regelmatig en zorgvuldig uit te voeren. Medewerkers krijgen automatische herinneringen en kunnen eventuele bijlagen (zoals testresultaten of foto’s) direct uploaden, zodat alle informatie op één plek beschikbaar is. Dit bevordert zowel de nauwkeurigheid als de snelheid van werken, wat voor laboratoria van cruciaal belang is.
Een compleet platform voor continue verbetering
Trevally van ManualMaster is daarmee een compleet platform voor kwaliteits- en risicomanagement. Door CAPA’s te stroomlijnen, change control te ondersteunen en de kracht van WebForms optimaal te benutten, ontstaat een cultuur van continue verbetering die naadloos aansluit op de eisen van zowel ISO 15189 als ISO 17025. Of je nu in een medisch laboratorium werkt of actief bent in een test- of kalibratielab, met Trevally houd je alle processen inzichtelijk en compliant, zonder dat dit een administratieve last hoeft te zijn.
